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EMPRESA PARTICIPANTE EN EL WORKSHOP – HOSTED BUYERS
 
Días:  10  y 11  de Noviembre del 2025
Duración:
Mañanas de 09:00 – 14:00 horas
Tardes de 15:30 – 19:00 horas
Lugar:  Edificio Museo (planta -1) - Cidade da Cultura de Galicia
 
Fecha límite de inscripción: 31 de JULIO de 2025 (plazas limitadas)
 
El Workshop es el formato más directo y profesional para sacar partido al Fairway, pues permitirá conocer a proveedores de servivios  que operan en los caminos de Santiago. La clave de estos encuentros es facilitar el cruce de agendas entre expositores , empresas prestadoras de servicios que puedan establecer relaciones comerciales con los Hosted Buyers.
 
PARTICIPANTES EN EL WORKSHOP
  • ¿Quiénes pueden participar en el workshop? Expositores, profesionales, empresas y organismos públicos interesados en presentar sus productos, destinos y servicios a los Hosted Buyers.
  • Hosted Buyers: ¿Quiénes son? TTOO’s, agencias de viajes emisoras, centrales de reservas y agencias on-line especializadas en el Camino de Santiago, invitados por la organización para participar en el workshop.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN

¿Qué incluye su invitación como Hosted Buyer al Fairway?
  • La participación es exclusivamente para un Hosted Buyer. Solamente se cubrirá los gastos de transporte a NUEVOS HOSTED BUYER que participen por primera vez.
  • Alojamiento en Hotel de 4* en régimen de alojamiento y desayuno.
  • Almuerzos los días 10 y 11 de noviembre de 2025.
  • Desplazamientos, si fuesen necesarios, desde el hotel hasta A Cidade da Cultura de Galicia.
  • Consultar con la organización la opción de traer un acompañante, en cualquier caso no se cubrirá los gastos del viaje ni alojamiento.
 
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN HOSTED BUYERS 
DATOS DE LA EMPRESA - INSCRIPCIÓN
Nombre Comercial
* Empresa (Razón Social)
* C.I.F./N.I.F
Dirección
* Código Postal
* País
* Provincia
* Población
* Teléfono
Email Empresa
* Web
Linkedin
Facebook
Twitter
Instagram
Logotipo
(formato jpg, máx. 5MB)
Describe la actividad de la empresa
DATOS DEL PARTICIPANTE
* Nombre
* Apellidos
* Cargo
* Email
Teléfono móvil
ACOMPAÑANTE PARA LAS REUNIONES
* ¿Va a asistir con acompañante a las reuniones?
pie acomp
Recordamos que los gastos de la gestión del viaje y alojamiento del acompañante no lo cubre la organización.
REUNIONES DE WORKSHOP
Quiero reuniones
Quiero reuniones
¿ Está interesado en participar en alguno de los FAM TRIPS?
Para participar es necesario la participación presencial en el workshop.
Número máximo de actividades a elegir: 1
Conoce algún medio/blogger interesado en participar en el Fairway y en la promoción del Camino
* En caso afirmativo, nos puede facilitar datos de contacto
final HB
La firma de este Contrato implica el conocimiento y aceptación de todas las condiciones de la organización para el desarrollo de la sala de trabajo.

COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN Y NORMAS DE CONDUCTA PARA HOSTED BUYERS
Fairway Santiago 2025 – Santiago de Compostela

Como hosted buyer invitado/a a Fairway Santiago 2025, que se celebrará en Santiago de Compostela, me comprometo a cumplir con las siguientes normas de conducta y participación establecidas por la organización del evento, con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo del workshop y el respeto hacia el resto de los participantes:
  • Cumplimiento de la Agenda Asignada
Acepto atender todas las reuniones programadas en mi agenda oficial, tal y como han sido asignadas por la organización del evento. La asistencia a la totalidad de las citas es condición indispensable para mantener el estatus de hosted buyer durante el evento.
  • Puntualidad
Me comprometo a presentarme con puntualidad a todas las reuniones programadas. Es fundamental iniciar y finalizar cada cita en el horario previsto para asegurar el buen funcionamiento del workshop.
Cualquier retraso deberá ser comunicado de forma inmediata a la organización.
En caso de que un proveedor no se presente a una cita, me comprometo a notificarlo a la organización.
  • Gestión de Huecos Libres en la Agenda
Durante los huecos libres que pudiera tener en mi agenda, podré reunirme con proveedores que ya tengan citas programadas más adelante conmigo, siempre que ambas partes estén de acuerdo.
  • No está permitido mantener reuniones con proveedores que no tengan ninguna cita asignada en la agenda oficial del evento.
  • Comportamiento Profesional
Me comprometo a mantener un comportamiento profesional y respetuoso durante toda mi participación en el evento, tanto con los proveedores como con otros participantes, miembros de la organización y personal del recinto.
  • Participación Activa y Presencial
La condición de hosted buyer implica una participación activa y presencial en todas las actividades vinculadas al programa profesional diseñado por la organización. La inasistencia no justificada puede conllevar la pérdida de beneficios asociados a la invitación.
  • Cancelaciones y Cambios
En caso de no poder asistir al evento, me comprometo a informar a la organización con la mayor antelación posible, para que se puedan tomar las medidas adecuadas y minimizar el impacto en la agenda de los proveedores.
  • Uso Responsable de la Invitación
Reconozco que mi invitación incluye una serie de beneficios cubiertos por la organización (alojamiento, traslados, comidas, etc.), los cuales acepto utilizar de manera responsable y exclusivamente en el marco del evento.
Aceptación
Declaro haber leído y comprendido las normas anteriormente descritas, y me comprometo a respetarlas durante toda mi participación en Fairway Santiago 2025.
  
 
 

• El abajo firmante actuará ante el Comité Organizador y a todos los efectos, como representante legal de la empresa.

• Le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de UTE FAIRWAY FÓRUM DEL CAMINO DE SANTIAGO con la finalidad de atender los compromisos derivados del contrato suscrito y remitirle comunicaciones comerciales que puedan ser de su interés.

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